Regulamin
Organizowania przetargu na ustanowienie i przeniesienie odrębnej własności lokali (w tym sprzedaży).
Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Bieńczyce” działając na podstawie:
- Ustawy z dnia 16.09.1982 r. Prawo Spółdzielcze (z późniejszymi zmianami),
- Ustawy z dnia 15.12.2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (z późniejszymi zmianami),
- Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Bieńczyce”
I Postanowienia ogólne.
§ 1
- Przetarg na ustanowienie i przeniesienie odrębnej własności lokali (w tym sprzedaży) organizuje się na podstawie przepisów ustawowych lub na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia Spółdzielni.
- Przetarg na ustanowienie i przeniesienie odrębnej własności lokali (w tym sprzedaży) może mieć charakter:
- przetargu ustnego nieograniczonego - licytacyjnego,
- przetargu nieograniczonego dwuetapowego - ofertowego i licytacyjnego.
- Przetarg organizuje Zarząd Spółdzielni dokonując wyboru charakteru przetargu.
§ 2
- Przedmiotem przetargu mogą być lokale wolne w sensie prawnym i fizycznym.
- Wysokość ceny wywoławczej ustala każdorazowo Zarząd Spółdzielni przyjmując
za podstawę wartość rynkową określoną przez rzeczoznawcę majątkowego lub najwyższą zaoferowaną cenę w pierwszym etapie przetargu. - Kwotą do zapłaty jest najwyższa wylicytowana cena.
- W przypadku, gdy przedmiotem przetargu jest lokal, do którego wygasło spółdzielcze lokatorskie prawo różnica pomiędzy wartością ustaloną przez rzeczoznawcę a kwotą wylicytowaną stanowi przychód Spółdzielni z przeznaczeniem na fundusz zasobowy.
- Osoba wygrywająca przetarg obowiązana jest niezależnie od kwoty określonej w ust. 3 ponieść koszty związane z zawarciem aktu notarialnego, jak też koszty wpisu do księgi wieczystej.
II. Tryb i zasady przygotowania postępowania przetargowego.
§ 3
- Celem przeprowadzenia postępowania przetargowego – Zarząd powołuje komisję składającą się z pracowników etatowych Spółdzielni, w liczbie nie mniej niż trzy osoby.
- Wyznaczeni przez Radę Nadzorczą członkowie tej Rady Nadzorczej mogą uczestniczyć
w postępowaniu przetargowym w charakterze obserwatorów. - W skład Komisji nie mogą wchodzić osoby, które są członkami rodzin stającego
do przetargu, oraz inne osoby co do których mogą zachodzić uzasadnione wątpliwości
co do ich bezstronności. - Członek Komisji, który stwierdzi w toku postępowania przetargowego, że mają miejsce okoliczności ujęte w ust. 3, powinien niezwłocznie wyłączyć się z dalszego postępowania.
- Członkowie Komisji przetargowej oraz obserwatorzy, o których mowa w ust.2, nie mogą brać udziału w przetargu.
- Zarząd, po uzgodnieniu z Radą Nadzorczą może zlecić na podstawie umowy przeprowadzenie przetargu innym podmiotom dającym rękojmię należytego wykonania usługi.
§ 4
- Ogłoszenie o przetargu Spółdzielnia zamieszcza co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem przetargu w prasie lokalnej, na stronie internetowej Spółdzielni, w swojej siedzibie, a także na bramach wejściowych do budynków Spółdzielni.
- Ogłoszenie o przetargu powinno zawierać:
- nazwę i adres Spółdzielni,
- określenie rodzaju (charakteru) i przedmiotu przetargu,
- oznaczenie lokalu lub lokali stanowiącego przedmiot przetargu,
- cenę wywoławczą,
- wysokość wadium oraz termin jego wpłaty i warunki jego zwrotu,
- termin i miejsce przeprowadzenia przetargu,
- nieprzekraczalny termin wniesienia ceny nabycia,
- informację o skutkach uchylenia się oferenta wygrywającego przetarg od wpłacenia w terminie ceny nabycia lub od zawarcia odpowiedniej umowy,
- termin udostępnienia lokalu zainteresowanym w celu jego obejrzenia,
- informacje o możliwości zapoznania się z regulaminem przetargu,
- zastrzeżenie o możliwości odwołania lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
§ 5
- Warunkiem uznania przetargu za ważny jest udział co najmniej dwóch uczestników.
- W przypadku nie dojścia do skutku przetargu, o którym mowa w ust. 1 – Zarząd ogłosi ponowny przetarg z ceną wywoławczą obniżoną nie więcej niż od 5% do 10%
w stosunku do ceny wywoławczej w pierwszym przetargu. - W przypadku nieskuteczności przetargu przy obniżonej cenie wywoławczej Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu podejmie decyzję co do sposobu zadysponowania lokalem np. przekwaterowanie lub najem, bądź dalsze obniżenie ceny wywoławczej.
§ 6
- Osoby stające do przetargu obowiązane są do wniesienia wadium w wysokości
i terminie podanym w ogłoszeniu. - Wysokość wadium ustalana jest przez Zarząd Spółdzielni i powinna odpowiadać wartości od 2% do 5% wartości rynkowej lokalu, o której mowa w § 2 ust. 2.
- Wadium wnoszone jest w polskich środkach płatniczych, gotówką w kasie Spółdzielni lub przelewem na rachunek bankowy Spółdzielni.
- W przypadku wpłaty przelewem na konto Spółdzielni, za datę wpływu przyjmuje się dzień uznania rachunku Spółdzielni.
- Osoby, które wpłaciły wadium otrzymują przed przetargiem licytacyjnym „karty uczestnictwa” uprawniające do udziału w przetargu.
- Kartę uczestnictwa należy zachować do głosowania.
- Kartę uczestnictwa należy zwrócić do komisji przetargowej niezwłocznie po przetargu.
§ 7
- Wadium ulega zachowaniu na poczet ceny nabycia.
- Spółdzielnia dokonuje zwrotu wadium w sposób w jaki zostało wniesione, w terminie do trzech dni roboczych:
- w przypadku przetargu dwuetapowego - po zakończeniu pierwszego etapu przetargu, uczestnikom, którzy nie zostali zakwalifikowani do drugiego etapu,
- po zakończeniu postępowania przetargowego wszystkim uczestnikom licytacji, oprócz osób, które wygrały przetarg,
- po rezygnacji uczestnika z udziału w przetargu, jeżeli to nastąpiło przed licytacją,
- po odwołaniu lub unieważnieniu przetargu,
- po wykluczeniu uczestnika z przetargu.
- Wygrywający przetarg zobowiązany jest wpłacić wylicytowaną kwotę (pomniejszoną
o wniesione wadium) w terminie 30 dni roboczych od daty przetargu oraz koszty określone w § 2 ust. 5 przy zawieraniu umowy notarialnej przeniesienia własności lokalu. - W przypadku, gdy wygrywający przetarg finansuje zakup z kredytu hipotecznego, Zarząd może przedłużyć termin, o którym mowa w ust.2.
- Zgłoszenie gotowości Spółdzielni do zawarcia aktu notarialnego ustanawiającego odrębną własność lokalu nastąpi w terminie do 21 dni od daty wpływu na konto Spółdzielni wylicytowanej kwoty.
- Wpłacone wadium przez uczestnika, który wygrał przetarg zalicza się na poczet ceny nabycia.
- W przypadku niedokonania wpłaty wylicytowanej kwoty w terminie określonym w ust. 2 lub 3 wadium ulega przepadkowi.
§ 8
- Spółdzielnia dopuszcza udział na przetargu poprzez pełnomocnika na podstawie notarialnego pełnomocnictwa.
- W Sali, w której odbywa się przetarg mają prawo przebywać tylko członkowie komisji przetargowej, członkowie Rady Nadzorczej obserwujący przetarg i uczestnicy przetargu, którzy wpłacili w terminie wadium.
- W przypadku możliwości organizacyjnych Komisja Przetargowa może wyrazić zgodę
na obecność jednej osoby towarzyszącej licytantowi. - Osoby stające do przetargu zobowiązane są do zapoznania się i przestrzegania zasad zawartych w niniejszym Regulaminie oraz w ogłoszeniu przetargowym.
- Regulamin przetargu winien być wyłożony do wglądu w siedzibie Spółdzielni
w os. Kombatantów 1 poczynając od dnia ogłoszenia przetargu.
III. Przebieg przetargu ofertowego
§ 9
- W przetargu ofertowym (pierwszy etap przetargu), oferty pisemne należy składać (na dziennik podawczy) w siedzibie Spółdzielni w os. Kombatantów 1 w wyznaczonym terminie podanym w ogłoszeniu przetargu lub drogą elektroniczną na adres mailowy Spółdzielni.
- W przetargu ofertowym (pierwszy etap przetargu), komisja przetargowa dokonuje wyboru do drugiego etapu przetargu (przetarg licytacyjny), co najmniej dwóch oferentów, którzy spełnili warunki formalne i zaoferowali najwyższą cenę nabycia.
- Drugi etap przetargu (licytacyjny) przeprowadza się po zakończeniu pierwszego przetargu.
- Drugi etap przetargu (licytacyjny) przeprowadza się według zasad określonych w tym regulaminie dla przetargów licytacyjnych.
- W drugim etapie przetargu w drodze licytacji wyłania się licytanta, który zaoferował najwyższą cenę nabycia.
§ 10
- Oferty należy składać, w terminie określonym w ogłoszeniu przetargowym. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywanie.
Oferta powinna zawierać:
- imię, nazwisko i adres oferenta,
- numer telefonu i adres poczty elektronicznej,
- dowód wpłacenia wadium,
- oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje je bez zastrzeżeń,
- oferowaną cenę przedmiotu przetargu.
- klauzulę wyrażającą zgodę na przetwarzanie przez Spółdzielnię danych osobowych oferenta,
- czytelny podpis oferenta.
- Złożone oferty nie podlegają zwrotowi oferentom i stanowią dokumentację Spółdzielni
z przeprowadzenia pierwszego etapu przetargu. - Po terminie składania ofert komisja przetargowa w terminie określonym w ogłoszeniu przetargu dokonuje wyboru, co najmniej dwóch oferentów, którzy zaoferowali najwyższą cenę nabycia.
- Spółdzielnia powiadamia wybranych oferentów o zakwalifikowaniu się do drugiego etapu przetargu. Powiadomienia udziela się telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
§ 11
- Z przebiegu przetargu ofertowego Komisja sporządza protokół, który podpisują wszyscy jej członkowie
- Protokół z przetargu ofertowego powinien zawierać:
- skład Komisji Przetargowej,
- przedmiot przetargu
- datę przetargu
- termin składania ofert
- wykaz złożonych ofert
- wykaz oferentów zakwalifikowanych do drugiego etapu
- podpisy członków komisji
IV Przebieg przetargu licytacyjnego.
§ 12
- Przetarg odbywa się w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu.
- W przypadku, gdy przedmiotem ogłoszonego przetargu jest więcej niż jeden lokal postępowanie przetargowe prowadzi się oddzielnie dla każdego z nich w kolejności uwidocznionej w ogłoszeniu przetargowym.
- Przewodniczący Komisji rozpoczynając postępowanie przetargowe:
- odczytuje warunki przetargu,
- sprawdza tożsamość osób stających do przetargu,
- sprawdza, czy uczestnicy spełniają wymagane warunki, a w przypadku pełnomocnika, czy posiada odpowiednie pełnomocnictwo,
- potwierdza zgodność wpłaconego wadium.
- Licytacji podlega cena 1 m2 powierzchni użytkowej lokalu lub cena lokalu.
- Minimalny krok postąpienia w licytacji ustala Przewodniczący Komisji.
- Przewodniczący komisji przetargowej informuje uczestników przetargu, że po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej ceny dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte.
- Licytacja rozpoczyna się od wywołania przez Przewodniczącego Komisji ceny wywoławczej i pytania „kto da więcej?”.
- Licytacja odbywa się przez ustne zgłaszanie postąpień z jednoczesnym podniesieniem ręki w górę z trzymaną w niej kartą uczestnika. Kartę należy trzymać, w taki sposób, aby numer na niej widniejący był widoczny dla członków Komisji.
- Po wskazaniu i wywołaniu przez Przewodniczącego Komisji przebicia danej osoby, osoba ta zobowiązana jest niezwłocznie opuścić rękę.
- Przetarg jest skuteczny po ustaniu postąpień i trzykrotnym wywołaniu przez Przewodniczącego Komisji zaoferowanej najwyższej ceny i dokonaniu przez niego przybicia.
- W przypadku braku przebicia ceny wywoławczej przetarg wygrywa oferent, który złożył ofertę w pierwszym etapie przetargu z najwyższą ceną. W tym przypadku stosuje się odpowiednio przepis ust. 12.
- Moment przybicia jest równoznaczny z zamknięciem przetargu i zbyciem przedmiotu przetargu, co Przewodniczący Komisji ogłasza potwierdzając wysokość ceny nabycia i dane uczestnika wygrywającego przetarg.
- Niezwłocznie po przetargu uczestnik wygrywający przetarg ma obowiązek podpisać protokół przetargowy pod rygorem utraty wadium.
- Podczas licytacji obowiązuje cisza, w celu rzetelnego przeprowadzenia licytacji.
- Nie dozwolone jest zabieranie głosu przez uczestników przetargu, przerywanie licytacji, pod rygorem wykluczenia takiego uczestnika z przetargu.
§ 13
- Z przebiegu przetargu licytacyjnego Komisja sporządza protokół, który podpisują wszyscy jej członkowie oraz uczestnik wygrywający przetarg.
- Protokół z przetargu ten powinien zawierać:
- skład Komisji Przetargowej oraz członków Rady Nadzorczej,
- informacje przedstawione przez Przewodniczącego Komisji przed rozpoczęciem licytacji,
- miejsce i datę przetargu,
- określenie rodzaju (charakteru) i przedmiotu przetargu
- oznaczenie lokalu stanowiącego przedmiot przetargu,
- cenę wywoławczą,
- opis przebiegu licytacji (tabela z numerami kart uczestników i ich kolejnych przebić),
- wysokość kwoty wylicytowanej,
- nieprzekraczalny termin wniesienia ceny nabycia,
- imię i nazwisko, nr dowodu tożsamości, miejsce zamieszkania, numer identyfikacji podatkowej i pesel uczestnika, który wygrał przetarg,
- oświadczenie osoby wygrywającej przetarg, że znane są jej warunki ustanawiania odrębnej własności lokali i jej przeniesienia lub sprzedaży oraz ewentualne wnioski i oświadczenia osób obecnych przy przetargu,
- ewentualną wzmiankę o odwołaniu, unieważnieniu lub odstąpieniu od przetargu, jak również o wykluczeniu uczestników przetargu,
- podpisy członków Komisji, członków Rady Nadzorczej oraz uczestnika wygrywającego przetarg.
V. Postanowienia końcowe.
§ 14
- Komisja przetargowa ma prawo odwołania przetargu z przyczyn uniemożliwiających prawidłowe przeprowadzenie przetargu, a w szczególności w przypadku niewystarczającej liczby uczestników, którzy wnieśli wadium w wymaganym terminie i wysokości,
- Komisja przetargowa ma prawo wykluczyć z przetargu uczestnika przetargu, jeżeli jego zachowanie jest naganne i uniemożliwia spokojne przeprowadzenie przetargu.
- Komisja przetargowa ma prawo odstąpienia od przetargu lub jego unieważnienia bez podania przyczyny, co może nastąpić przed ostatnim (trzecim) przybiciem.
- Do przypadków nie ujętych w Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Zarząd Spółdzielni rozpatruje ewentualne zastrzeżenia i zatwierdza kwestionowany protokół przetargowy od strony formalno-prawnej w terminie 4 dni od dnia przetargu.
§ 15
- Niniejszy regulamin został zmieniony Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 43/8/X/2020
w dniu 11.08.2020r. i obowiązuje od dnia uchwalenia. - Niniejszy regulamin został zmieniony Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 48/10/IX/2018
w dniu 10.2018r. i obowiązuje od dnia uchwalenia. - Niniejszy regulamin został zmieniony Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 27/3/VII/2013
w dniu 03.2013r. i obowiązuje od dnia uchwalenia. - Niniejszy regulamin został zmieniony Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 40/5/VII/2012
w dniu 05.2012r. i obowiązuje od dnia uchwalenia. - Niniejszy regulamin został zmieniony Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 62/10/VII/2011
w dniu 10.2011r. i obowiązuje od dnia uchwalenia. - Niniejszy regulamin został zmieniony Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 26/5/VII/2010
w dniu 10.2010r. i obowiązuje od dnia uchwalenia. - Niniejszy regulamin został zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 77/25/VI/2009
w dniu 10.2009r. i obowiązuje od dnia uchwalenia. - Tracą moc obowiązującą przepisy Regulaminu organizowania i przeprowadzania przetargów w Spółdzielni Mieszkaniowej „Bieńczyce” uchwalonego przez Radę Nadzorczą w dniu 15.10.2008r. Uchwała nr: 75/27/VI/2008 oraz w dniu 04.06.2003r. Uchwała nr: 60/16/V/2003 w części dotyczącej organizowania przetargu na nabycie prawa odrębnej własności lokali mieszkalnych.